De switch…
Van een fysieke Kick-Off naar een online Kick-Off. Belangrijk hierin was om de saamhorigheid en de fun factor zoals in Luxemburg ook online proberen te waarborgen. Wekelijkse meetings vonden inmiddels al maanden plaats via Teams namelijk. De vraag was dan ook; hoe maken we hier alsnog een interessante, maar vooral onvergetelijke Kick-Off van? Een beleving creëren in deze tijd? Jazeker! Van een (online) event een onvergetelijke beleving maken, is juist waar wij als Myles goed in zijn!
Live from the studio
De uitdaging lag daar, de eerste stappen werden gezet; contact leggen met één van onze vaste audiovisuele partners! Het idee was namelijk om van een zakelijke Teams meeting een live uitzending te maken in een professionele studio. Het is dan alsof je naar een TV opname kijkt van “De Wereld draait Door” of een “RTL Boulevard” setting, waar alle informatie op een verrassende manier wordt gedeeld. De volgende stap was om alle medewerkers van deze grote multinational op een ludieke manier uit te nodigen voor het online studio event. Er werd een uitnodiging verstuurd met een QR code met daarachter een persoonlijk bericht van niemand minder dan Walter Vermeer, de moderator van de tweedaagse Kick-Off. Een “Save the Date” opgenomen vanuit de studio waar ook de Kick-Off zou plaatsvinden; iedereen was enorm verrast! Even later arriveerde er een pakket bij alle collega’s thuis met een bericht van de CEO’s: nog niet openmaken alsjeblieft… De studio werd geheel in huisstijl van de opdrachtgever gebrand en wij zorgden voor een nieuw eventlogo en een bumper om de uitzending te starten. Een gedetailleerd draaiboek zorgde voor een duidelijk overzicht van hoe de uitzending moest verlopen. De CEO’s arriveerden in de studio, de doorloop van het programma was gedaan en we zagen alle collega’s vanuit heel Europa online komen… 3,2,1 action!
Shake it, shake it!
De bumper werd ingestart, Walter Vermeer en de CEO’s stonden klaar in de studio om alle collega’s uit verschillende landen welkom te heten. Er werd live geschakeld met Spanje, Kroatië, Duitsland, België en Frankrijk en vanuit daar werden er verschillende presentaties gegeven. Via de chat werden er vragen gesteld, er werden verschillende polls gehouden en er werd contact gezocht met verschillende nieuwe collega’s om ook hun ervaringen te horen. Die interactie was ontzettend leuk om te zien en iedereen had er plezier in. De bumper werd ingestart, een tv reclame van één van de producten werd getoond en dan even naar de pauze…
Weet je nog? Dat pakket dat werd thuisbezorgd bij alle collega’s? Aan het eind van de middag werd de bartender aangekondigd, tijd voor wat ontspanning. Het pakket met alle cocktail materialen, drankjes en snacks werd gezamenlijk uitgepakt. De menukaart, ook weer geheel in huisstijl, maakte duidelijk welke cocktails er gemaakt werden. In het kader van saamhorigheid nodigde de bartender één van de CEO’s uit om even te helpen. De muziek werd wat harder gezet en daar gingen de bartender en de CEO; Shaken! Ook de collega’s zagen we op groot scherm hun best doen om de cocktails op de muziek te shaken; hilariteit alom! Een mooie afsluiting van de eerste dag van de Kick-Off. De tweede dag stond in het teken van het aankomende (zakelijke) jaar.
Anders dan anders, dat was het zeker. Toch is deze online versie van de jaarlijkse Kick-Off van deze opdrachtgever ook zeer succesvol gebleken en met veel enthousiasme ontvangen door alle collega’s. Enorm veel mooie reacties hebben we gekregen vanuit de verschillende landen. Dus mocht jij voor jouw (internationale) gezelschap ook een online studio event willen organiseren? Wij zijn er klaar voor!
Ook een online event organiseren?
Wil jij meer informatie over het organiseren van een online bedrijfsevenement. We denken graag met je mee en kunnen je adviseren over de mogelijkheden. We kijken er naar uit en komen met veel plezier met jou in contact!
Uitgevoerde online teambuilding events
Bedrijfsevenement op een boot
Jubileum event Deventer
Personeelsfeest Veluwe
Jubileumfeest Fort Voordorp
Jubileumfeest Paleis Het Loo
Personeelsfeest op eigen locatie
Personeelsfeest festival
Bedrijfsevenement dinnershow
Personeelsfeest Twente
Bedrijfsevenement Hollywood
Bedrijfsfestival Nederland
Bedrijfsevenement Winter Wonderland
Personeelsfeest Nederland
Bedrijfsevenement op eigen locatie
Business festival event
Jubileum event bedrijfsfestival
Bedrijfsevenement beach party
Jubileum event 80’s festival
Summer event Deventer
Jubileum event Nederland
Business festival event
Bedrijfsevenement Peaky Blinders
Bedrijfsevenement Zandvoort
Business event Limburg
Reconnect meeting
Meeting Luxemburg
Company Drive Thru
Meeting event Amsterdam
Personeelsreis Valencia
Jubileum event Maastricht
Management event
Meeting IJsland
Business beach event
Reconnect event Twente
Internationaal Texel event
Bedrijfsevenement Rotterdam
Duurzame reis Parijs
Bijscholing Madrid
Bedrijfsreis Lago Maggiore & Milaan
Online Energizer
Reconnect event Veluwe
Personeelsreis Fins Lapland
Bedrijfsevenement Noordwijk
Architectuurreis Oxford
Online Studio Event
Jubileum event Haarlem
Teambuilding event