Congressen

Myles beschikt over een zeer ruime ervaring in het organiseren van zowel nationale als internationale congressen, ook wel conferenties genoemd. Wij helpen je graag bij de organisatie van zowel eendaagse als meerdaagse congressen. De congressen kenmerken zich door een specifiek thema binnen diverse branches en voor verschillende doelgroepen. Denk bijvoorbeeld aan een medisch congres in Nederland voor 100 specialisten of een internationale conferentie op Mallorca voor 375 relaties. Met collega’s of genodigden een bestaand congres in het buitenland bezoeken? Uiteraard organiseren wij ook met veel plezier jouw congresreis!

• Kennisoverdracht met vakgenoten;
• Internationale sales & marketing conferenties;
• Introduceren en presenteren van nieuwe producten, diensten en ontwikkelingen;
• Workshops en lezingen.

De organisatie van een conferentie kent veel details. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de logistiek; (VIP)transfers, uiteenlopende aankomst- en vertrektijden, hostess- en tolkenservice maar ook aan het contracteren van hotels en sprekers. Tijdens conferenties wordt veel informatie vergaard en daarom is een optimale mix van ontspanning en inspanning essentieel. Wij ontwikkelen vaak een verrassend sociaal (partner)programma rondom de conferentie. Dit kan op verschillende manieren worden gerealiseerd, denk aan creatief, culinair, sportief of cultureel. Tevens verzorgen wij graag voor jou de aanvraag en verwerking van de eventuele accreditatie en benaderen we met veel plezier sponsoren. Benieuwd wat andere opdrachtgevers van Myles vinden? Lees de reviews.

Ben je benieuwd wat wij concreet voor jou kunnen betekenen? Wil je vrijblijvend sparren over de talloze mogelijkheden van congressen? Meet Myles! Wij komen graag bij je langs. Vul onderstaand contactformulier in of bel ons direct op telefoonnummer 0570-691357 of stuur een e-mail naar info@myles.nl.

Indien gewenst denken we ook graag mee over het communicatietraject en stellen we samen met jou een gericht communicatieplan op. Myles heeft daarnaast reeds jarenlange ervaring met het ontwikkelen van op maat gemaakte congreswebsites en congresapps. Deze zijn beide geheel naar wens in te richten en volledig aan te passen aan jouw huisstijl of dat van het congres(thema), denk hierbij aan kleurstelling, (congres)logo en een passend design. De content wordt uiteraard samen met jou bepaalt, maar kan onder andere bestaan uit een aanmeldpagina, informatie omtrent het programma en sprekers, accreditatie, locaties, activiteiten en belangrijke algemene (reis)informatie. Het op maat gemaakte aanmeldformulier geeft de deelnemers de gelegenheid zich aan te melden voor het congres en zelfs direct de betaling van de congresgelden online te voldoen. Ook kunnen zij bij hun aanmelding eventuele dieetwensen of andere preferenties aangeven zodat wij hier rekening mee kunnen houden tijdens het congres. Op deze wijze zorgen wij er voor dat de registratie efficiënt verloopt en nemen wij je deze werkzaamheden uit handen. Vanzelfsprekend houden wij jou op de hoogte van de aan- en afmeldingen.

Tijdens het congres kunnen er vanuit de congresapp pushberichten verstuurd worden, op deze manier worden de congresdeelnemers geprikkeld en geënthousiasmeerd. Ook kunnen deze pushberichten eventuele last-minute wijzigingen (b.v. een spreker staat in de file en is daardoor wat verlaat) adequaat gecommuniceerd worden op de dag zelf. Tevens kan de app gebruikt worden voor het promoten van het programma (vooraf), deelnemers onderling met elkaar in contact brengen en samenvattingen van de sprekers weergeven (tijdens en achteraf). Daarnaast kunnen we uiteraard ook ondersteunen bij de offline communicatie; wij werken met zorgvuldig geselecteerde specialisten die ons – én jou dus ook – kunnen adviseren op het gebied van bijvoorbeeld printwerk, (digitale) evaluaties, congres fotografie, branding en aftermovies. Conclusie; wij ontzorgen jou graag van A tot Z bij de totale organisatie van jouw conferentie! Lees meer over onze werkwijze.