Na een warm welkom met verse koffie en ambachtelijke Kameryckse worteltaart, haalden de deelnemers hun naambadge persoonlijk bij Cindy en Emma op. Na het uitdelen van alle 300 badges, konden de deuren van de zaal open en kon het congres écht beginnen!

Vier bevlogen sprekers namen de deelnemers mee in de nieuwste technologieën en ontwikkelingen binnen de orthodontie. Terwijl de deelnemers zich lieten onderdompelen in interessante lezingen en actuele thema’s binnen het vak, was het aan ons de taak dat achter de schermen alles op rolletjes liep: dat de catering op tijd klaar stond, dieetwensen afgestemd waren, technici op de hoogte waren van het programma en wensen van de sprekers, deelnemers op de hoogte waren van de laatste informatie, presentjes klaar stonden voor de sprekers, de fotografen op het juiste moment een perfecte foto konden schieten en de sprekers op tijd, getest en goed voorbereid op het podium konden gaan staan.

Ook aan branding was gedacht: de beachflags wapperden triomfantelijk buiten bij de entree, de naambadges waren voorzien van logo, de bedrijfsfilm draaide op de welkomstschermen, een speciaal Orthoproof-hoekje gaf extra herkenning in de cateringruimte en elke praktijk kreeg de kans om een mooie groepsfoto te laten maken.

Maar dat was nog niet alles. Het congres werd op magische wijze afgesloten, met niemand minder dan Steven Kazàn. Met een flinke dosis humor en magie wist hij iedereen nog één keer te verrassen.

Maar ook na het verlaten van de zaal stond er nog een laatste verrassing te wachten: een goodiebag en het officiële gepersonaliseerde nascholingscertificaat lagen klaar voor iedere deelnemer. Na nog een gezellige afsluitende borrel vertrok iedereen geïnspireerd én met een glimlach het weekend in.

Heb jij de opdracht gekregen om een congres, symposium of andere zakelijke bijeenkomst te organiseren? Of ben je voornemens een congresreis te organiseren? Neem contact met ons op om samen te sparren. Wij nemen je graag de organisatie uit handen!