WKR in relatie tot events
De toepassing van deze regeling voor events – waaronder bijvoorbeeld zakelijke reizen, personeels- en incentive reizen – is niet altijd even duidelijk. Zoals hierboven beschreven worden in principe alle bestedingen die de vrije ruimte te boven gaan door de belastingdienst met 80% gebruteerd (inclusief BTW). Er zijn echter uitzonderingen. Myles geeft je graag een toelichting:
De WKR zal niet, dan wel slechts gedeeltelijk, van toepassing zijn indien een event een zakelijk karakter kent. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld een teambuildingsprogramma, een meeting/conferentie, vaktechnische excursies of een relevant bedrijfsbezoek. Belangrijk is dat de zakelijke componenten goed in het programma worden omschreven. Indien een bedrijfsevenement wordt georganiseerd voor eigen personeel (en eventuele partners) hanteert de belastingdienst het noodzakelijkheidscriterium: ‘Hoe noodzakelijk is het voor medewerkers (met betrekking tot de uitoefening van hun functie) om deel te nemen aan het betreffende event?’. Is dit essentieel, dan is de WKR niet van toepassing en vervalt de bijtelling. Deelname dient in principe voor alle medewerkers te zijn en niet op vrijwillige basis.
Uitzonderingen WKR
Er zijn enkele uitzonderingen op de WKR, de zakelijke kosten worden in dat geval niet gebruteerd. Hieronder een aantal voorbeelden:
- Indien een event niet voor eigen personeel, maar voor zakelijke relaties wordt georganiseerd, is er geen sprake van toepassing van de WKR;
- Indien een event wordt georganiseerd op de locatie van de werkgever, geldt voor de kosten nihil waardering en derhalve geen bijtelling. Dit geldt ook voor eventuele consumpties (geen maaltijden!);
- Ook voor events die in opdracht van de personeelsvereniging worden georganiseerd en betaald geldt geen toepassing van de WKR;
- De WKR is tevens niet van toepassing voor medewerkers die werken op een buitenlandse vestiging van de uitnodigende organisatie.
Medewerkers blijven motiveren en belonen
Het blijft natuurlijk van essentieel belang om jouw medewerkers te belonen en te motiveren. Wij zijn graag bereid, voor zover mogelijk, je aanvullend te informeren over de toepassing van de WKR. Voor een persoonlijk advies op maat raden wij je aan om ook contact op te nemen met jouw accountant.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend en is slechts informatief bedoeld.
Vrijblijvend sparren?
Ga voor meer blog-artikelen naar het blog-overzicht. Natuurlijk organiseren wij ook graag jouw event… Wil je vrijblijvend sparren of een concreet voorstel ontvangen? Neem dan snel contact met ons op.