Laatste puntjes op de i
Bedrijfsjubilea moeten gevierd geworden en dat begreep onze opdrachtgever als geen ander! Samen organiseerden wij een jubileumweekend in Noordwijk. Op vrijdag reisden Marjolein en Marieke alvast af naar Noordwijk om alle laatste pre-inspecties te doen, ruim 400 welkomsttasjes met leuke gimmicks te vullen en het draaiboek met het hotel en de opdrachtgever voor een laatste keer tot in detail door te spreken.
Lunch to Go
Zaterdag ging het jubileumweekend dan echt van start. Verspreid over de dag arriveerden de 800 deelnemers met hun partners in het hotel waarna ze zelf een heerlijke ‘Lunch to Go’ konden samenstellen. Er was een ruime keuze uit verschillende broodjes, salades, yoghurt, smoothies, water, vers fruit en zoete versnaperingen. De zelf gevulde lunchbox kon zo mee naar de activiteiten en genuttigd worden wanneer de deelnemers daar zin in hadden.
Keuze activiteiten
Bij de online aanmelding voor dit bedrijfsevenement –via de speciale eventwebsite- konden de deelnemers voor de zaterdag een keuze activiteit kiezen. Zij hadden hierbij de keuze uit strandactiviteiten, een bezoek aan Leiden, fietsen in de omgeving van het hotel, wandelen en vrije tijd.
Zo kon men zelf een deel van het programma voor dit Event bepalen en invullen met hun favoriete activiteit.
Strandactiviteiten
De eerste groep van circa 200 deelnemers had zich opgegeven voor een sportieve ochtend op het strand. Vanaf het hotel vertrokken zij per bussen richting het strand van Noordwijk. Hier werden zij opgewacht door de begeleiders die met hen gingen powerkiten, brandingraften, beachvolleyballen, zandsculpturen en strandzeskampen. Het was een heerlijke ochtend op het strand. Omdat er veel animo was voor het powerkiten en brandingraften, kwam ’s middags een tweede groep naar het strand voor deze activiteiten. De gehele middag pendelden bussen tussen het strand en het hotel, zodat de deelnemers zelf konden bepalen wanneer ze naar het hotel wilden terugkeren. Sommigen bleven de hele middag op het strand en belandden op het terras van een strandtent.
Bezoek aan Leiden
De tweede groep vertrok een half uurtje na de strandgroep per bussen richting het gezellige Leiden. De 180 deelnemers werden verdeeld in subgroepen die deelnamen aan één van de drie interessante rondleidingen onder leiding van lokale gidsen. Daarnaast konden de deelnemers op eigen gelegenheid de stad verder verkennen, op een terrasje neerstrijken, shoppen of per boot Leiden vanaf het water ontdekken. Vanwege het heerlijke weer genoten veel deelnemers van de ‘Lunch to Go’ aan het water. Aan het eind van de middag keerde de groep terug naar het hotel waarna zij konden inchecken en zich gereedmaken voor de feestavond.
Fietsen, wandelen en vrije tijd
Later in de ochtend arriveerden de deelnemers die voor de overige activiteiten hadden gekozen. Het was een aangename verrassing voor deze deelnemers dat zij al gelijk konden inchecken en hun bagage op hun kamer konden plaatsen. Op het sportveld van het hotel stonden bijna 250 fietsen –zowel elektrisch als standaard fietsen– gereed voor de deelnemers die een fietstocht door de omgeving wilden maken. Voor de wandelaars was er een wandelkaart aanwezig en een groot deel van de gasten maakte gebruik van de hotelfaciliteiten zoals het zwembad, de sauna en de bowlingbanen.
Een uitdaging
Aan het eind van de middag keerde iedereen terug in het hotel. Vanaf 15.00 uur was het hotel exclusief afgehuurd voor onze opdrachtgever. Dit gaf een hele speciale sfeer; alle gasten in het hotel waren dus collega’s of partners van elkaar. Nadat iedereen zich had opgefrist en zich had gekleed volgens de dresscode ‘Festival Chique’, kwam de grootste uitdaging van het weekend: de groepsfoto! Want, zie maar eens 800 mensen tegelijkertijd leuk op de foto te zetten. Fotograaf Hennie had er een flinke kluif aan, maar uiteindelijk is het gelukt!
Time to party!
Nadat iedereen zich naar de feestlocatie op het hotelterrein had begeven, werden zij ontvangen met een welkomstcocktail en volgende een indrukwekkende speech door de directeur. Hij werd vervolgens zelf verrast met een mooi cadeau namens de werknemers. En toen was het tijd voor een onvergetelijk personeelsfeest! Tijdens deze avond genoten de deelnemers van een foodtruckfestival met de heerlijkste gerechten en ontstond er één groot feest toen de band ‘This is Beethoven’ het podium betrad. De led dansvloer was dan ook de hele avond druk bezet. Ook was de photobooth een groot succes, bijna alle gasten -en uiteraard ons Myles Team – hebben een foto in de VW bus gemaakt, een leuk aandenken aan dit gezellige bedrijfsevenement. Na enkele late-night snacks en nog een laatste drankje was het na middernacht dan echt tijd voor iedereen om zijn bed op te zoeken.
Ook een bedrijfsevenement organiseren?
Vieren jullie binnenkort ook jullie bedrijfsjubileum en willen jullie dit niet ongemerkt voorbij laten gaan? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op om samen te sparren over de mogelijkheden die passen bij jullie bedrijf en jullie medewerkers, collega’s en relaties.