Gecharterd vliegtuig
’s Ochtends verzamelde iedereen zich op Brussels Airport bij de speciale groep check-in balies. Bij de gate stond het exclusief gehuurde vliegtuig klaar om de hele groep gezamenlijk rechtstreeks naar Ivalo te vliegen. Tijdens de vlucht werden deelnemers al voorbereid op de frisse temperaturen in Saariselkä en kreeg iedereen een warme gepersonaliseerde muts. Vanuit het vliegtuig werd er al een glimp opgevangen van het uitgestrekte en buitengewoon mooie landschap.
Welkom in Saariselkä!
Na vier uur vliegen landde ‘ons vliegtuig’ in Ivalo. Voor deze opdrachtgever is een speciale event app ontworpen, zodat alle deelnemers op ieder moment alle informatie en updates rondom deze reis konden terugvinden. Zo ontving iedere deelnemer bij aankomst in Lapland een pushbericht met een persoonlijke welkomstboodschap per app. Op het vliegveld stonden bussen klaar om de deelnemers naar het hotel in het centrum te brengen. Hier volgde de check-in en konden de deelnemers zich even settelen op hun kamer. Ze konden niet wachten om vervolgens te starten met het actieve winterprogramma. Maar eerst werden in de safarishop alle winter safaripakken uitgedeeld, bestaande uit een thermo-overall, snowboots en handschoenen.
Unieke winteractiviteiten
Door de groepsgrootte werden deelnemers opgedeeld in drie kleinere subgroepen om zo alle activiteiten vlekkeloos te laten verlopen. De activiteiten startten direct de eerste middag en bestond uit een drietal activiteiten: Sneeuwscooter rijden over de uitgestrekte sneeuwvlaktes, een prachtige huskytocht door de bossen en een authentieke rendiertocht gecombineerd met een culturele rondleiding door het historische Sami-dorp. Terug in het hotel was het tijd om weer even op te warmen en te genieten van een heerlijk dinerbuffet. Na het eten stonden de gidsen klaar om alle deelnemers mee te nemen op een magische Aurora wandeling; op zoek naar het Noorderlicht. Met een verse sneeuwlaag onder je voeten en temperaturen ver onder nul niet zomaar een wandeling! Uiteraard hebben een aantal deelnemers na deze wandeling nog de lokale barretjes verkend.
The Ultimate Lapland Dream
De tweede dag stond weer geheel in het teken van de winteractiviteiten. In de subgroepen ging iedereen op pad om op verschillende wijze deze unieke bestemming te ontdekken. In het begin van de middag kwam de groep weer samen tijdens de lunch in het hotel. Nadat iedereen ‘s middags van de activiteiten terugkwam in het hotel, was er de tijd om voor te bereiden op het avondfeest. De event locatie lag op ongeveer 30 minuten rijden vanaf het hotel. Letterlijk in ‘the middle of nowhere’ kwam de groep aan bij de Arctic Disco Party! Een supergave locatie midden in de bossen met gigantische iglo’s; een echte droomlocatie voor een onvergetelijk evenement. Toen de zon eenmaal onder was, vingen de deelnemers al een eerste glimp op van het Noorderlicht. Uiteindelijk resulteerde dit in een compleet verlichte hemel! Onder de allermooiste sterrenhemel ever én het betoverende Noorderlicht werd er tussen de iglo’s gedanst en geproost op dit 20-jarige bedrijfsjubileum. Echt een kerst op de taart.
Een onvergetelijke jubileumreis
De volgende ochtend werd er tijdens de keuzeactiviteiten nog volop nagepraat over de bijzondere feestavond. De deelnemers hadden deze laatste ochtend de keuze uit skiën, snowboarden of sneeuwschoenwandelen door de bossen. Na deze activiteiten kwam deze reis tot een einde met een afsluitende lunch en een laatste groepsfoto in de openlucht. Aansluitend volgde de transfer per bussen naar de luchthaven en keerde de groep, wederom per exclusieve charter, huiswaarts. Een onvergetelijke jubileumreis met als aandenken de prachtige fotoreportage gemaakt door onze huisfotograaf Karlijn Tiebot.
Ook een bedrijfsjubileum vieren in de sneeuw?
Wil jij ook een onvergetelijke jubileumviering of een incentivereis in het magische Lapland beleven? Neem contact met ons op en samen met jullie zullen we een onvergetelijke jubileumreis samenstellen!