Vol enthousiasme gingen wij met deze mooie opdracht aan de slag. We brainstormden, bezochten verschillende eventlocaties in de regio en werkten aan een creatief concept dat we mochten presenteren op de Aventus-vestiging in Apeldoorn. Onze vreugde was groot toen bleek dat wij de pitch hadden gewonnen en het concept mochten gaan omzetten naar het daadwerkelijke jubileumfeest. Wat volgde was een fijne en intensieve samenwerking van enkele maanden met het team Communicatie & Marketing van Aventus.

Voor het jubileumfeest verzorgden wij de externe communicatie richting de medewerkers van Aventus. Zo ontwikkelden wij een passende Save the Date, bouwden we een speciale eventwebsite en verstuurden we de officiële uitnodiging naar alle genodigden.

En toen was het eindelijk zover! Het Aventus-jubileumfeest vond plaats op een heerlijke zomeravond op het Stallenplein van Paleis Het Loo in Apeldoorn. Met shuttlebussen en eigen vervoer arriveerden ruim 600 collega’s bij het paleis. Hier werden zij persoonlijk verwelkomd door het College van Bestuur en de Aventus-huisband ‘Aventunes’, bestaande uit collega’s. Met een welkomstdrankje in de hand verspreidden de gasten zich over het terrein, waar divers entertainment op hen wachtte. Maar eerst was het tijd voor de wervelende Disco Bingo Show onder leiding van DJ Lars Woudenberg. Dit bleek de perfecte opwarmer voor de avond: de sfeer zat er meteen goed in en binnen een half uur werd de eerste polonaise al gelopen!

Na deze muzikale opening verspreidden de gasten zich over het sfeervol verlichte terrein. De opdracht vooraf was duidelijk: het moest een jubileumfeest zijn met voor ieder wat wils maar ook: genieten én doen. De gasten konden deze avond ontspannen en bijpraten met collega’s maar ook dansen en feesten. Creatieve collega’s gingen aan de slag met een tape-artiest, met wie zij samen live een uniek Aventus-kunstwerk maakten. Sportievelingen namen het tegen elkaar op bij diverse XL-spellen. Steltenlopers, glittermeiden, een pratend bankstel, verschillende flooracts en karikatuurtekenaars vermaakten de gasten op het Stallenplein, terwijl de liveband en DJ het publiek op de dansvloer uit hun dak liet gaan. En wie liever zijn eigen beat koos, ging los in de Silent Disco tijdens een DJ battle of bij de karaoke bar. Ook gingen bijna alle gasten op de foto bij één van de fotospiegels, uiteraard met Koninklijke props.

Na het welkomstdrankje konden de gasten zelf drankjes halen bij de bars en werden zij getrakteerd op diverse snacks. Gedurende de avond serveerden leuke foodtrucks heerlijke gerechtjes en werd versgebakken friet uitgedeeld vanuit de aanwezige frietfietsen. En natuurlijk mocht bij dit zomerse weer een ijsje uit de vintage food-ijstruck van Talamini ook niet ontbreken.

Met een knallende slotact van de DJ Lars Woudenberg kwam deze onvergetelijke avond vol verbinding toch echt ten einde. Na afloop stuurden we de gasten een digitale enquête om hun ervaringen te verzamelen en genoten we van de vele enthousiaste reacties en complimenten die binnenstroomden. Met een gemiddeld rapportcijfer van 9,1 kijken we met gepaste trots terug op een geslaagd jubileumfeest. Als kers op de taart ontvingen alle Aventus collega’s een speciale voucher voor een toekomstig bezoek aan Paleis Het Loo, want dat is zeker de moeite waard!

We denken vrijblijvend met je mee over een jubileum evenement dat echt bij jouw organisatie past en inspireren je graag met ideeën voor een onvergetelijk personeelsfeest. Neem contact met ons op om samen te sparren en wie weet vier jij straks ook zo’n fantastisch jubileum met je collega’s!