Eerste kennismaking met Luleå
Het eerste bijzondere moment van deze incentive reis naar Zweeds Lapland vond al plaats voor ‘touch down’ op de luchthaven van Luleå. De zon ging rond 14.00 uur al onder, wat er voor zorgde dat we aankwamen in het pikkedonker, maar met een prachtige, volle, heldere maan aan de hemel. Na het ophalen van de bagage, werd er per bus koers gezet naar een nabijgelegen bos. Daar werden de kledingpakketten uitgedeeld, bestaande uit een thermo-overall, gevoerde handschoenen, een muts en warme snowboots. Goed ingepakt stapten de deelnemers vervolgens op de gereedstaande sneeuwscooters voor een avontuurlijke tocht door het besneeuwde landschap. Hoewel het al donker was, genoot iedereen zichtbaar van de eerste glimpen van de sprookjesachtige omgeving.
Na de sneeuwscootertocht kwam het gezelschap aan bij een lodge in ‘the middle of nowhere’, waar een kampvuur brandde en een warm drankje klaar stond. Aansluitend werd er gedineerd in een traditionele houten Kota, met in het midden een knisperend vuur als warmtebron. Ondertussen werden de sauna’s en hottubs opgewarmd en konden de deelnemers na het dessert heerlijk ontspannen en bijkomen van de eerste indrukken.
Breaking the ice
De volgende dag stond op de bovenste verdieping van het hotel een uitgebreid Scandinavisch ontbijtbuffet klaar. *Ping* Daar was het eerste pushbericht van de speciaal voor deze incentive reis ontwikkelde Event App, met de tekst: “We gaan zo vertrekken!”. De deelnemers hesen zich weer in hun warme overalls en per bus werd vervolgens koers gezet naar de haven van Piteå. Daar lag de Artic Explorer klaar; een exclusief voor het gezelschap gehuurde ijsbreker, die ons ver de Botnische Golf op bracht. Halverwege werd het expeditieschip tot stilstand gebracht, werd de loopplank op het metersdikke ijs klaargelegd en vertelde de kapitein vol enthousiasme dat het tijd was voor een ijskoude duik in het water! Uiteraard wel in speciaal waterdichte pakken. Nog wat huiverend zette de eerste deelnemer zijn voet op het ijs, waarna de rest als snel volgde. Voorzichtig gleden de eerste deelnemers het ijskoude water in… Een unieke ervaring tijdens deze incentive naar Zweeds Lapland! Hoewel er wat deelnemers twijfelden, zag het er toch wel aantrekkelijk uit en is uiteindelijk bijna iedereen het water in geweest. Na nog een teamfoto te hebben gemaakt op het ijs, bracht de ijsbreker het gezelschap weer terug naar de haven, waar de bus al klaar stond om ons naar de volgende locatie te brengen: de husky kennel!
Who let the dogs out?
Bij aankomst in de kennel hoorden we de husky’s al blaffen van enthousiasme, maar eerst genoten we van een typische Lapse lunch: rendierstoofpot. Na de lunch werd het gezelschap in drieën verdeeld voor de activiteiten carrousel. De eerste groep mocht de husky’s vastmaken aan de slede en vervolgens een fantastische tocht maken door het besneeuwde landschap. De tweede groep maakte een puzzeltocht door de kennel en leerde ondertussen meer over de husky’s en het werk in de kennel. Het laatste groepje ging de strijd met elkaar aan tijdens een vuur-maak challenge. Vervolgens werd er gerouleerd, zodat alle deelnemers alle activiteiten konden beleven. De middag werd afgesloten met een traditionele Zweedse ‘Fika’, oftewel een kop koffie of thee met heerlijke, huisgemaakte cake. Aansluitend bracht de bus het gezelschap terug naar het hotel en konden de deelnemers even bijkomen voorafgaand aan het diner, welke plaats vond in een lokaal restaurant in het centrum van Luleå. Na het diner konden de deelnemers nog een ‘after borrel’ drinken in één van de lokale barretjes of in de gezellige skybar van het hotel.
Speedy Gonzales
De laatste ochtend stond in het teken van ice-racing! Bij aankomst op het winterse parcours stonden de karts, een oude Volvo en een disconnected Volvo al klaar. Vooral deze laatste is bijzonder, want stuur je naar rechts, dan gaat de auto naar links en stuur je naar links, dan gaat de auto naar rechts. De deelnemers legden alleen, in duo’s of strijdend tegen elkaar het parcours af en dat bleek soms nog best wel een uitdaging. Kortom, een ochtend met hoog adrenaline en fun gehalte! Na een actieve ochtend stond er in de houten Kota nog een smakelijk broodje klaar, waarna de bus het gezelschap naar de luchthaven bracht voor de vlucht naar Amsterdam. De deelnemers reisden vanaf Schiphol op eigen gelegenheid verder huiswaarts met een herinnering rijker aan een incentive reis naar een winters sprookje. Een zeer tevreden opdrachtgever; voor ons een geslaagde en succesvolle incentive reis!
Ook een incentive reis organiseren?
Wil jij ook met het hele team naar Zweeds Lapland of juist naar een hele andere bestemming voor een onvergetelijke incentive reis? Neem vrijblijvend contact met ons op om samen te sparren over de vele mogelijkheden!