Een verrassing kan werken als dopamine shot, het stofje dat ons een gelukkig gevoel geeft. Zo kunnen verrassingen tijdens een incentive, groot of klein, zorgen voor blijdschap onder jouw medewerkers.

Een concreet voorbeeld? Opdrachtgever Rembrandt verraste zijn medewerkers tijdens hun jubileumreis naar Marokko met een luchtballonvaart over de Agafay woestijn. Dat kregen de deelnemers van deze jubileumreis pas de avond van tevoren te horen van Jinke. Geloof ons, ze konden hun geluk niet op!

De tweede tip gaat hand in hand met tip één. Het gezegde dat de details het verschil kunnen maken is er tenslotte niet voor niets. Maar hoe doe je dit? Geef jouw medewerkers een persoonlijk aandenken aan het eind van de incentive, laat jouw bedrijfslogo terugkomen waar het kan en vergeet belangrijke verjaardagen of persoonlijke jubilea niet op te nemen in de planning van jouw incentive.

Over details én branding gesproken? Opdrachtgever BAM organiseerde een bedrijfsfestival voor haar medewerkers. Van de parkeerplaats tot de toiletten; overal stond leuk entertainment en medewerkers gingen niet naar huis zonder gepersonaliseerde festival merchandise. Bij een andere opdrachtgever hebben we als teaser flessenpost toegestuurd, waarbij deelnemers persoonlijk werden uitgenodigd voor het event. Of nog een ander voorbeeld: het persoonlijk uitdelen van een Brugse Zot flesje tijdens een BBQ met alle werknemers als uitnodiging voor een trip naar Brugge. De voorpret is minstens zo belangrijk!

Het stimuleren van de ontwikkeling van jouw werknemers wordt gezien als een investering in de vitaliteit van jouw medewerkers. Op welke manier je dit kunt inzetten binnen een incentive? Neem een bedrijfsbezoek op in jouw programma en voorzie jouw medewerkers van een rondleiding door een voorbeeldorganisatie. Zo bezocht Marjolein, tijdens haar handelsmissie naar Zuid-Korea en Japan, met Jong Management bekende bedrijven als Samsung en Nissan.

Organiseer jij een bedrijfsevenement in eigen land? Voeg sessies toe die gericht zijn op professionele ontwikkeling, zoals leiderschapstrainingen, innovatie workshops, of persoonlijke ontwikkeling. Of nodig een inspirerende gastspreker uit.

‘Ontzorgen’ is een term die wij bij Myles maar al te graag gebruiken. Door middel van het ontzorgen van jouw medewerkers tijdens een incentive kun je hen een enorme gunst verlenen. Zo bieden wij, in samenwerking met één van onze partners, bijvoorbeeld een additionele bagageservice aan. De bagage van jouw medewerkers wordt in dit geval opgehaald bij jullie op kantoor en zal bij aankomst in de lobby van het hotel voor jullie klaar staan. Dat is nog eens ontzorgen! Uiteraard wordt deze na afloop van de incentive reis weer netjes op jouw kantoor afgeleverd.

Een thema draagt bij aan de beleving van jouw incentive. Op deze manier stimuleer je de creativiteit en betrokkenheid van medewerkers en geef je deelnemers de mogelijkheid een bijdrage te leveren aan de incentive. Eén van onze opdrachtgevers organiseerde een 80’s festival voor zijn medewerkers. Deze medewerkers kregen de mogelijkheid zich te kleden naar aanleiding van het thema; en of ze dat deden!

De partners van jouw medewerkers zijn voor hen één van de belangrijkste personen in hun leven. Het is voor jouw medewerkers dan ook fantastisch om een onvergetelijke ervaring als een incentive te kunnen delen met zijn of haar partner.

Wij organiseren regelmatig incentives voor onze opdrachtgevers waarbij ook partners uitgenodigd zijn. Ervaring leert dat dit de sociale banden onder collega’s onderling enorm ten goede komt. Opdrachtgever Oblivion pakte helemaal uit en organiseerde een strandfeest voor medewerkers, partners én kinderen. Door middel van divers entertainment voor jong en oud werd deze incentive een groot succes.

Het begrip werd net al kort genoemd: vitaliteit. Gezonde voeding en voldoende bewegen vallen ook binnen dit thema. Dit zijn onderwerpen die je prima kunt toepassen binnen jouw incentive. Zorg voor gezonde en gevarieerde maaltijden voor jouw medewerkers en voeg activiteiten en sportieve uitdagingen toe aan het programma die de gezondheid en het welzijn van medewerkers bevorderen. Zo koos opdrachtgever LINKIT voor hun incentive naar Slovenië voor activiteiten als schaatsen, een potje curling, een onderlinge roeiwedstrijd en een off-road mountainbiketocht.

De laatste tip! Vraag naar de mening van jouw werknemers. Voor, tijdens en na de incentive. Op deze manier laat je als organisatie zien dat jij de mening van jouw medewerkers op prijs stelt en dat deze van toegevoegde waarde is voor jou als organisatie. Kies bijvoorbeeld voor het toepassen van keuzeactiviteiten en biedt medewerkers zo de mogelijkheid om activiteiten te kiezen die passen bij hun interesses. Incentive achter de rug? Vraag medewerkers om feedback om inzicht te krijgen in wat goed ging en wat verbeterd kan worden. Op deze manier wordt de volgende incentive nóg onvergetelijker!

Opzoek naar een organisatiebureau dat jou volledig kan ontzorgen in de organisatie en voorbereiding van jouw incentive? Meet Myles! Wij bezorgen jou en jouw gasten graag een onvergetelijke ervaring! Op basis van jouw briefing ontwikkelen wij een uniek maatwerk concept dat optimaal aansluit bij de wensen en doelstellingen van jouw incentive. Neem contact met ons op voor de talloze mogelijkheden óf om gewoon eens vrijblijvend te sparren. Wij helpen jou graag!